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      發布者:桂詩源 發布時間:2020-04-20 浏覽者:502

      管理層談靈活辦公


      什麼是幸福企業?如何進行幸福管理?“靈活辦公”與“幸福感”在清新環境交叉碰撞,擦出了“獲得幸福”的人文火花,這也是清新環境靈活辦公最大的魅力所在——以人為本,最大程度地尊重人、理解人、關心人。


      “人”是企業的核心要素,企業文化就是每位員工的文化。在公司常務副總裁王月淼看來,清新環境的靈活辦公就是以人為本的企業文化的重要體現。


      常務副總裁 王月淼


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      • 三年前我到國外探親,我的親人是加拿大政府部門的軟件工程師,在家按時上下班,偶爾才到單位,但工作一點沒耽誤,而且工作、家庭兼顧,滿意度極高,我感覺十分新奇。


      • 一年多前,我在美國從事投資咨詢行業的家人,其在職的公司在美國三地有辦公室,法國、英國有合作公司,他們無需到崗上班,而是根據工作需要自由選擇辦公室,工作效率極高,員工可以在高強度工作下安排好自己的個人生活。


      反躬自省,清新環境目前面臨兩個比較尴尬的問題。


      一、随着清新環境的業務迅速擴展,市場範圍不斷延伸,人員的流動性越來越大,一些重大會議或日常經營活動,常需要各地員工長途跋涉彙聚總部,極大降低了工作效率,提高了差旅成本;


      二、總部辦公人員隊伍日益龐大,常因參會人員較多,找不到合适的會議場地,辦公場所容量能否滿足需要,是我們面臨的另外一個難題。

       

      為了應對疫情并保障正常經營工作,清新環境積極推進靈活辦公機制,在其林總的帶領下,公司成立了由人力資源部牽頭的專門工作小組層層推進落實,并納入總裁辦的重點督辦事項。經過工作團隊以及各部門領導與員工的共同努力,靈活辦公已納入清新環境的正常管理體系。


      清新環境實施靈活辦公已兩月有餘,總體效果良好:

      1. 降低差旅成本。

        實施靈活辦公後,不論身處何地的員工完全可以通過線上溝通,效率大大提高;

      2. 降低辦公成本。

        實施靈活辦公後,員工的家成為重要的工作場所,減少了寫字間的租用面積;

      3. 減少員工時間成本,提高有效工作時間。

        城市化的步伐增加了職場人員在城市生活的時間成本,北京市交通成本尤其突出,員工往來公司路程需耗費大量時間,無端延長了大家的工作時間;

      4. 增強員工的凝聚力。

        公司員工的主力集中在30-50歲之間,伴随着國家對獨生子女政策的放開和老齡化問題的加劇,這類人群既是公司主力,也是家庭主心骨,靈活辦公可兼顧實現家庭與事業,實現企業對員工的人文關懷。


      靈活辦公對清新環境來講是一種全新的工作模式,必将帶來工作流程的再造。随着靈活辦公的深入實踐,需要不斷的探索和完善,以期實現靈活辦公的優越性:高效的工作、滿意的績效、幸福的生活。

       

      雖然靈活辦公提供了工作場所和工作時間的選擇權,但并不适用于所有員工。比如,一線的操作工人、研發室的實驗人員等,他們的工作完全依賴于現場的工作環境。為此,清新環境将進一步改善現場的工作條件,提高自動化手段,探索和完善更多先進的工作模式。

       

      靈活辦公這種“人性化”的制度體現了公司不再一味追求發展的速度,而是把企業文化和人文關懷納入到制度變革的考量中,降低員工勞動強度,提高工作效率,建立更幸福企業,提升員工的幸福感和獲得感。



      編輯丨品牌公關部

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