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信越化學工業株式會社およびグループ會社(以下それぞれの會社を「弊社」といい、グループを総稱して「信越グループ」といいます)は、お取引先様などの個人情報を適切に保護することは當然の社會的責務と考えます。信越グループは、個人情報の保護に関係する法令その他の規範を遵守し、自主的なルール、體制を確立することで、次のとおり、個人情報の保護に取り組んでまいります。

 

  1. 弊社は、お取引先様などの個人情報を取扱う際に、個人情報の保護に関係する法令その他の規範を遵守します。
  2. 弊社は、社員に対する教育啓蒙活動を実施するほか、個人情報を取り扱う部門ごとに管理責任者を置き、個人情報を適切に管理いたします。
  3. 弊社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、改ざん、漏えいなどを防止するため、適切な安全管理措置を講じます。
  4. 弊社は、お取引先様などからご提供いただいた個人情報を、個別にお知らせしました目的のほか、以下の目的のためにのみ使用いたします。
    • (1) お取引先様などに対してご契約上または法令上の権利を行使し、または義務を履行するため
    • (2) お取引先様などと連絡、協力、交渉などを行うため
    • (3) お取引先様などの間の取次、媒介などを行うため
    • (4) 信越グループにおいてより良い商品・サービスを開発、提供するため
    • (5) お取引先様などへ有用な情報をお屆けし、また各種行事をご案内するため
    • (6) 株主の皆様への通知、各種便宜の提供、その他株主の皆様にかかわる事務を遂行し、
        株主の皆様の権利行使に対して信越グループの義務を履行するため
    • (7) インターンシップ、採用選考、内定者管理、その他採用活動を円滑に遂行するため
    • (8) その他の正當な目的のため
  5. 弊社は、お取引先様などからご提供いただいた個人情報を、以下の場合を除き、第三者には提供いたしません。
    • (1) 本人の同意がある場合
    • (2) 法令に基づく場合
    • (3) 人の生命、身體または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
    • (4) 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、
        本人の同意を得ることが困難である場合
    • (5) 國の機関もしくは地方公共団體またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して
        協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより當該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
    • (6) 利用目的の達成に必要な範囲内において業務委託先に提供する場合
    • (7) 合併等による事業の承継に伴い提供する場合
    • (8) その他正當な理由がある場合
  6. 弊社は、上記 4.記載の目的に必要な場合に限り、お取引先様などからご提供いただいた個人情報のうち、氏名、住所、電話番号、電子メールアドレス、所屬先・部門名、役職等の必要な情報を、信越グループにおいて共同利用することがあります。この場合、信越化學工業株式會社が個人情報について、責任をもって管理いたします。
  7. 弊社は、お取引先様などに個人情報の提供をお願いする場合は、その収集目的を明確にしたうえで、適法かつ公正な手段により個人情報を取得いたします。
  8. 弊社は、お取引先様などからご提供いただいた個人情報を第三者に提供する場合は、特段の事情のない限り、契約による義務付けの方法により、その第三者からの漏えい・再提供の防止などを図ります。
  9. 弊社は、お取引先様などが提供された個人情報の確認、訂正、利用停止などを希望される場合は、ご本人様であることを確認したうえで、合理的な範囲で対応いたします。あらかじめお知らせした弊社対応窓口またはこちらまでお申し出ください。
  10. 弊社は、本ポリシーの内容を継続的に見直し、改善いたします。
以 上

最終更新日:2019年5月1日

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